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【書寫】七招小撇步 解決手帳三分鐘熱度


文_費雯麗

即使現在智慧型手機普及,手帳的地位在日本人心中仍是屹立不搖,單純原始的書寫力量不褪,但就算人手一本 ── 隨著時間推移,年初時氣勢滿滿宣示要度過美好一年的氣魄,到五月時也已經消散一半了,手帳的三分鐘熱度,也自然而然冒出頭來。如何持之以恆?五月號的日本雜誌日經 WOMAN,就推出了手帳特輯,希望能趕快再帶出讀者的手帳熱情。

以下整理七招小撇步,供各位大家參考參考。


一、每天早上保留給自己一段「手帳時間」
首先,要讓「把手帳打開」這件事習慣化,並且設定好看手帳的時間,這樣才能避免掉忘記紀錄、忘記預定等時間管理上的疏漏。初期可以先在顯眼的地方貼上便利貼提醒自己早上要看手帳,當然,也要避免給自己過多的壓力,保留時間變動的微調性、柔軟性,才能持之以恆。

二、不只寫下預定事項,也記錄完成事項 
生活中總是充滿變化,不只是預定事項,若把完成事件也簡單記下,有助於資料整理與回顧,同時也能有「啊,原來我完成那麼多事情啊」的達成感,更能增加寫手帳的動力與信心。

三、善用便利貼,和手帳一起隨身攜帶 
計畫趕不上變化,一旦有所變更,手帳總得塗塗改改,若是有「書寫潔癖」的文具控,恐怕看到坑坑巴巴黑黑白白的手帳頁面,心情也好不起來。因此極有可能做調整的暫定事項,就用細條狀的便利貼伏貼於手帳預定日,讓調整更方便、頁面更清爽。


四、整齊書寫三大招:細字、順序、四色筆
如何保持整齊書寫?首先,最好使用 0.4mm 以下的筆,預定事項的紀錄方式統一以時間→人名→場所的順序寫下,一目了然,一本手帳也盡量僅只用4種以下顏色的筆,比如決定基調顏色,工作與私人分別用不同顏色,特別需要注意的 keyword 則用另一種顏色。

五、「整齊易見」與「裝飾」的目的確立
若身為文具控,一定難以抗拒紙膠帶、貼紙這些有趣的小設計。手帳主要的功能是紀錄與提醒,因此在整齊易見的紀錄之餘,稍加妝點也能讓氣氛轉換,因此在留白處增加一些自己的小設計,又或者是達成事項之後貼上星星小貼紙,都是激勵自己的好方法。
 

六、製作達成表、寫下自我評論
一些生活上的小目標,也可以透過手帳紀錄來逐步達成,可善用一般人總忽略的年間行事曆來進行。由於格子較小,最適合用來寫下簡單的「O」、「V」、「X」,(比如仰臥起坐30回、6點起床等等),回顧起來也一目了然。周六、周日的格子則可以用來進行一周評論。

七、善用線條與空白,區別分類 
要持續使用手帳的關鍵,除了保持手帳的一目了然度,同時要盡量做到書寫方便、迅速書寫,因此除了換筆的顏色,也可以運用線條和空白來劃界。可試想像是兩個人同時使用一本手帳,來區分工作或私人事項,簡單的線條與空白就是最迅速的方式。
 

總而言之,書寫手帳是為了自己,因此每個人都可以有一套屬於自己的手帳之道,且不只是一般日常生活、旅遊手帳、電影手帳、閱讀手帳,各種分類都無所謂,亦無須給自己壓力說一定得提升手帳力,最重要的是習慣化,事前確認預定、事後留下紀錄,僅只是短短幾個字,累積下來的痕跡都會像日記一般珍貴,成為自己生活的「微歷史」。

2015 年進入 5 月,繼續再接再厲寫手帳吧!
 

圖片出處 / 費雯麗

tag / 手帳 筆記 日經 woman


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